Pour rester connecté à son équipe, même à distance, les plateformes collaboratives sont la panacée : ces solutions tout-en-un permettent de communiquer de toutes les manières et pour tous les besoins possibles, qu’il s’agisse :
- d’échanger sur un projet,
- de parler de manière informelle,
- d’organiser des réunions
- de recevoir ou d’envoyer des appels…
Le tout, avec le confort de rester connecté à ses services habituels de Microsoft (Office ou Outlook). Dans ce focus, nous allons vous présenter 10 bonnes raisons de choisir Microsoft Teams, notamment en situation de télétravail.
Microsoft Teams : 5 fonctionnalités indispensables
1. De la conversation à la gestion de projet
Face à une boîte mail déjà surchargée, échangez avec vos collègues en regroupant vos conversations par sujets ou par équipes :
- toute l’information est concentrée en un même lieu et archivée
- des groupes de discussion de toutes tailles : one-to-one, équipe, projet, entreprise…
- des conversations disponibles en message texte, appel vocal ou vidéo
2. Réunissez vos équipes en vidéo
Maintenez le lien entre vos équipiers et favorisez les échanges grâce à la vidéoconférence :
- pendant la réunion, présentez des slides, partagez votre écran ou tout autre document avec les personnes connectées
- enregistrez la vidéo pour les personnes absentes
- effectuez une prise de note pendant la réunion
- utilisez la fonction “main levée” pour prendre la parole pendant la réunion
3. Applications Microsoft : Gardez vos habitudes
Miscrosoft Teams étant intégré à la suite Microsoft Office 365 (avec Word, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, etc.) tout document partagé entre les collaborateurs peut être consulté et édité facilement.
Vous pouvez continuer d’utiliser vos applications préférées pendant que vous collaborez avec vos équipiers.
4. Collaborez à plusieurs sur un même document
Modifiez à plusieurs tous les documents de la suite Office 365.
Il vous est possible de réviser les documents et d’y apporter les modifications nécessaires en travaillant en même temps sur le même document.
Les modifications sont apportées en temps réel et visibles pour tous les collaborateurs.
5. Planifiez vos tâches
Organisez les tâches entre vos collaborateurs, de façon visuelle, avec le planificateur Microsoft.
Le planificateur Microsoft vous permet de collaborer sur un projet, d’afficher les rapports d’avancement et de suivre les affectations individuelles.
Microsoft Teams : 4 petits + qui font la différence
6. Fonction collaboration avec des invités
Sur Microsoft Teams, il est possible de collaborer avec des utilisateurs externes grâce à des invitations.
Une fois les participants externes invités, il est également possible de leur donner des autorisations d’accès limitées : uniquement les conversations, uniquement les documents, certaines applications…
7. Enregistrement de réunions
Avec Microsoft Teams, il est possible d’enregistrer ses réunions ou d’obtenir des retranscriptions automatiques.
La fonctionnalité d’enregistrement des réunions est utile pour certaines professions réglementées notamment dans le cadre de la conformité RGPD.
8. Fonction hors ligne / bande passante faible
Microsoft Teams permet de lire les messages et d’écrire des réponses sans connexion Internet ou avec une connexion Internet très faible..
Ce qui vous permet de continuer à faire avancer les choses même en cas de problème de connexion !
9. Fonction réduction des bruits de fond
Lors des appels, la réduction des bruits de fond vous permet de disposer d’une communication plus facile et plus agréable avec vos collaborateurs
En bref, Microsoft Teams possède une foule de fonctionnalités pour travailler à distance presque comme en présentiel, avec facilité, convivialité et efficacité, et ce, quelle que soit la taille de l’équipe ou sa localisation !
10) Découvrez l’accompagnement Teams IVISION
Déessi vous accompagne pour mettre en place Microsoft Teams au sein de votre structure. Avec notre expertise en matière d’intégration de solution Teams, pilotage projet de bout en bout :
- Mise à disposition des licences
- Configuration de Teams et des équipes
- Renforcement de la sécurité
- Déploiement sur les postes de travail
IVISION est partenaire Microsoft, grade Silver.
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